Tümü İlk kurulum Günlük kullanım Online randevu İşletme yönetimi
19 konu Panel bağlantıları giriş gerektirir.
01 İlk kurulum
Hesabınızı ve işletmenizi hazırlayın Salonunuza ait bilgileri bir kez tanımlayın. Takvim, hizmetler ve online randevu bu bilgilerle çalışır.
NEREDE? Kayıt E-posta doğrulama Kurulum
Nasıl kullanılır? 1 E-posta ve parolanızla hesap oluşturun; gelen doğrulama bağlantısını açın.
2 İşletme adını, sektörünü ve iletişim bilgilerini girin. Sektörünüze göre gelen hizmetleri düzenleyin.
3 Hizmet, çalışma saatleri, ekip ve randevu kuralları adımlarını tamamlayın. Yarım kalan kuruluma panelden devam edebilirsiniz.
Yeni işletme 14 günlük Pro denemesiyle başlar. Denemek için kart bilgisi gerekmez.
İlgili ekranı aç 02 İlk kurulum
Hizmetlerinizi tanımlayın Hangi işlemi, kaç dakikada, hangi ücretle ve hangi çalışanla sunduğunuzu belirlediğiniz bölüm.
NEREDE? İşletme ayarları Hizmetler
Nasıl kullanılır? 1 Yeni hizmet ekleyin; adını, kategorisini, süresini ve ücretini girin.
2 Gerekiyorsa işlem öncesi hazırlık ve işlem sonrası temizlik süresi ekleyin; bu aralıklara başka randevu verilmez.
3 Hizmeti verebilen çalışanları seçin. İnternetten rezervasyon alınmasını istiyorsanız online randevu seçeneğini açık bırakın.
Fiyatı değiştirmek eski randevuların fiyatını değiştirmez. Hizmeti pasif yapmak da eski kayıtları silmez.
İlgili ekranı aç 03 İlk kurulum
Ekibinizi ve erişimlerini düzenleyin Çalışan takvimleri, hizmet eşleştirmeleri ve panele kimlerin erişeceği burada yönetilir.
NEREDE? İşletme ayarları Ekip
Nasıl kullanılır? 1 Çalışan ekleyin; hangi hizmetleri sunduğunu ve online rezervasyonda seçilip seçilemeyeceğini belirleyin.
2 Panel erişimi için e-posta adresiyle davet oluşturun, rolünü ve bağlanacağı takvimi seçin. Oluşan bağlantıyı çalışanla paylaşın.
3 Personel yetkilerini ihtiyaca göre açın. Daha sonra “Rol ve yetkileri düzenle” bölümünden erişimi güncelleyin.
Personel varsayılan olarak kendi takvimini görür. Kasa, raporlar, müşteri listesi ve tüm takvimlere erişim ayrıca yetkilendirilir.
İlgili ekranı aç 04 İlk kurulum
Çalışma saatlerini ve izinleri girin Müşteriye sunulan boş saatlerin temelini işletmenin ve personelin çalışma düzeni oluşturur.
NEREDE? İşletme ayarları Çalışma saatleri
Nasıl kullanılır? 1 Haftanın açık günlerini, başlangıç ve bitiş saatlerini kaydedin. Düzenli öğle arası için mola alanlarını kullanın.
2 Farklı çalışan personelin kendi çalışma saatlerini düzenleyin.
3 Tek seferlik izin, kapanış veya ek mesaiyi ilgili tarih aralığı için ekleyin.
Düzenli mola ile tek seferlik izin farklıdır: haftalık molayı çalışma planına, tatili veya özel kapanışı tarihli istisna olarak ekleyin.
İlgili ekranı aç 05 Günlük kullanım
Güne genel bakışla başlayın Bugünün randevularını, haftanın özetini ve onay bekleyenleri ilk ekranda görün.
Nasıl kullanılır? 1 Bugün listesinden sıradaki müşteriyi ve hizmeti kontrol edin.
2 Onay bekleyen randevuları inceleyin; eksik kurulum adımları varsa tamamlayın.
3 Hızlı işlemlerden randevu veya müşteri ekleyin, takvimi açın ya da randevu bağlantısını paylaşın.
“Randevuların toplam ücreti” tahsil edilmiş para değildir. Gerçekte alınan tutarları Kasa’dan kontrol edin.
İlgili ekranı aç 06 Günlük kullanım
Randevu oluşturun ve takvimi yönetin Kim, ne zaman, hangi hizmeti alacak? Gün, hafta ve liste görünümleriyle ekibinizin programını takip edin.
Nasıl kullanılır? 1 Tarihi ve personeli seçin. Boş bir saate tıklayarak randevu penceresini açın.
2 Kayıtlı müşteriyi seçin veya yeni müşteri bilgilerini girin. Hizmet, çalışan ve saati kontrol ederek randevuyu oluşturun.
3 Düzenli gelen müşteri için tekrar seçeneğini kullanın. Çakışma uyarısında önerilen uygun saatlerden birini seçin.
Çok çalışanlı hafta görünümü yoğunlaşırsa personel filtresini kullanın. Çalışma saati dışındaki manuel kayıtlar ayrıca onay gerektirebilir.
İlgili ekranı aç 07 Günlük kullanım
Randevunun durumunu güncelleyin Bekleyen, tamamlanan, iptal edilen veya gelinmeyen randevuları takip edin; değişiklik geçmişini inceleyin.
NEREDE? Panel Randevular veya Takvim Randevu detayı
Nasıl kullanılır? 1 Listeden veya takvimden randevuyu açın. Hizmet ve müşteri bilgilerini kontrol edin.
2 “Zamanı veya bilgileri düzenle” ile saatini değiştirin; durum bölümünden onay, tamamlandı, iptal veya gelmedi işlemini uygulayın.
3 Tekrarlayan randevularda işlemin yalnızca bu randevuya mı, sonraki randevulara da mı uygulanacağını kontrol edin.
Randevu durumu ve ödeme durumu ayrıdır. “Tamamlandı” işaretlemek ödeme kaydetmez; randevuyu iptal etmek para iadesi yapmaz.
İlgili ekranı aç 08 Günlük kullanım
Müşterinizi tek kartta tanıyın İletişim bilgileri, randevu geçmişi, notlar, izinler ve paketler müşteri kartında bir araya gelir.
NEREDE? Panel Müşteriler Müşteri detayı
Nasıl kullanılır? 1 Ad veya telefonla müşteriyi arayın. Yeni müşteri eklerken iletişim bilgilerini kaydedin.
2 Müşteri kartından geçmiş randevuları, gelmeme durumlarını ve iletişim izinlerini inceleyin.
3 Mevcut listeniz için “Listeden aktar”ı açın; telefon rehberi (.vcf) veya CSV dosyasını yükleyin.
Aktarımda kayıtlı telefon numaraları atlanır. Excel dosyanızı önce CSV olarak kaydedin; mevcut kayıtlar silinmez.
İlgili ekranı aç 09 Günlük kullanım
Paket satışı ve kalan seansı yönetin Lazer, bakım veya düzenli hizmet paketlerini müşteriye bağlayın; kullanılan ve kalan seansları görün.
NEREDE? Müşteriler Müşteri detayı Paketler ve seanslar
Nasıl kullanılır? 1 Müşteri kartındaki “Paket sat” işlemini açın. Paket adını, seans sayısını, fiyatı ve varsa son kullanma tarihini girin.
2 Tahsilat yapıldıysa ödeme bilgilerini ekleyin; tutar kasaya kaydedilir.
3 Her kullanımda “Seans düş” işlemini uygulayın. Yanlış düşülen seansı “Geri al” ile düzeltin.
Randevu tamamlandığında paket bölümündeki seans kullanımını da kaydedin; kalan hakkı buradan takip edin.
İlgili ekranı aç 10 Günlük kullanım
Pet kuaföründe doğru hayvanı seçin Bir müşteriye ait birden fazla hayvanı ayrı kayıtlarla takip edin ve randevuyu doğru hayvanla eşleştirin.
NEREDE? Panel Evcil hayvanlar
Nasıl kullanılır? 1 Önce hayvan sahibini müşteri olarak kaydedin.
2 Evcil hayvan kaydı oluşturun; sahibini seçin ve ilgili bilgileri, uyarı notlarını ekleyin.
3 Randevu oluştururken müşterinin yanında hizmet alacak hayvanı da seçin.
Bu bölüm pet kuaförü özelliği açık işletmelerde görünür. Diğer sektörlerde menüde görünmemesi normaldir.
İlgili ekranı aç 11 Günlük kullanım
Tahsilat, kısmi ödeme ve iade kaydedin Günlük tahsilatı nakit, kart ve havale olarak takip edin; kalan alacakları görün.
NEREDE? Panel Kasa / Randevu detayı Ödeme
Nasıl kullanılır? 1 Randevunun “Ödeme” bölümünde aldığınız tutarı ve ödeme yöntemini seçerek tahsilatı kaydedin.
2 Kısmi ödeme aldıysanız yalnızca alınan tutarı yazın. Kalan tahsilatı daha sonra ayrı bir kayıt olarak ekleyin.
3 Yanlış kaydı neden yazarak iptal edin, doğrusunu yeniden girin. Gerçek para iadesini yaptıktan sonra iade kaydını oluşturun.
Burada kart seçmek müşterinin kartından para çekmez; yapılan ödemeyi kaydeder. Kasa sayfasından randevusuz satış da eklenebilir.
İlgili ekranı aç 12 Online randevu
Randevu bağlantınızı paylaşın Müşteriniz sizi aramadan uygun saati seçsin; rezervasyon takviminizde görünsün.
NEREDE? İşletme ayarları Online randevu
Nasıl kullanılır? 1 Kurulumu tamamlayın; en az bir hizmeti online randevuya ve bir çalışanı online seçime açın.
2 Online randevu sayfasında “Aç”a basın. İşletmenize özel bağlantıyı kopyalayarak Instagram, WhatsApp veya Google işletme profilinde paylaşın.
3 QR kodu paylaşın veya “Masa kartını yazdır” ile salonda kullanılacak randevu kartını hazırlayın.
Müşteri hizmeti, izin veriliyorsa personeli, gün ve saati seçip bilgilerini girer. Onaydan sonra kendine özel bağlantıyla izin verilen süre içinde iptal veya saat değişikliği yapabilir.
İlgili ekranı aç 13 Online randevu
Salonunuzun web sitesini hazırlayın Salonunuzu, çalışmalarınızı ve hizmetlerinizi kendi renklerinizle tanıtan sayfayı düzenleyin.
NEREDE? İşletme ayarları Web sitem
Nasıl kullanılır? 1 Logo, kapak fotoğrafı, slogan ve hakkımızda yazısını ekleyin. Hazır renk seçeneklerinden birini seçin.
2 Görünecek bölümleri belirleyin; galeriye en fazla 12 fotoğraf ekleyin. Instagram, WhatsApp ve harita bağlantılarını girin.
3 Telefon ve bilgisayar önizlemelerini kontrol edin. Değişiklikleri kaydedip “Sitem yayında” seçeneğini düzenleyin.
Web sitesinin yayında olması ve online randevunun açık olması ayrı ayarlardır. Randevu alabilmek için Online randevu bölümünü de açın.
İlgili ekranı aç 14 Online randevu
Rezervasyonun sınırlarını belirleyin Müşterinin ne kadar önceden randevu alabileceğini ve hangi süreye kadar iptal edebileceğini belirleyin.
NEREDE? Ayarlar Randevu kuralları
Nasıl kullanılır? 1 Müşterinin personel seçip seçemeyeceğini ve saatlerin kaç dakikalık aralıklarla sunulacağını ayarlayın.
2 Son dakika randevusu için minimum süreyi, ileri tarihli randevular için en fazla gün sayısını girin.
3 Müşterinin randevudan kaç saat öncesine kadar iptal edebileceğini belirleyip kaydedin.
Örneğin 24 saatlik iptal sınırı, yarın 10.00 randevusunun bugün 10.00’a kadar müşteri tarafından iptal edilebilmesi demektir.
İlgili ekranı aç 15 İşletme yönetimi
Hatırlatmaları ve mesajları takip edin E-posta hatırlatmalarını ve bağlı SMS/WhatsApp kanalını yönetin; mesajların durumunu görün.
NEREDE? Ayarlar Bildirimler
Nasıl kullanılır? 1 E-posta hatırlatmasını açın. E-posta adresi kayıtlı müşterilere randevudan yaklaşık 24 saat önce hatırlatma planlanır.
2 SMS/WhatsApp için sağlayıcının bağlı olduğunu kontrol edin; gönderilecek bildirimleri ve hatırlatma zamanlarını seçin.
3 Test mesajıyla kurulumu kontrol edin. Son mesajlar listesinden sırada, gönderildi veya gönderilemedi durumlarını takip edin.
“Deneme modu” yazıyorsa SMS/WhatsApp mesajları hazırlanır ancak müşteriye gönderilmez. Saat değişikliği eski hatırlatmaları iptal eder ve yenilerini planlar.
İlgili ekranı aç 16 İşletme yönetimi
İşletmenizin performansını görün Ciroyu, popüler hizmetleri, personel sonuçlarını ve gelmeme oranını dönem bazında inceleyin.
Nasıl kullanılır? 1 Bu ay, geçen ay, son günler veya özel tarih aralığını seçin.
2 Net ciro ve beklenen tutarı karşılaştırın. Hizmet, personel ve günlük ciro tablolarını inceleyin.
3 Kasa kayıtlarını dışarıda incelemek için “CSV indir”i kullanın ve dosyayı Excel’de açın.
Raporları görüntülemek ve kasa kayıtlarını dışa aktarmak farklı yetkiler gerektirebilir. Görmediğiniz işlem için işletme sahibinize başvurun.
İlgili ekranı aç 17 İşletme yönetimi
İşletme bilgilerinizi güncel tutun Salonun adı, iletişim bilgileri ve işletme profili için ana düzenleme noktası.
Nasıl kullanılır? 1 İşletme adını, telefonunu ve adresini kontrol edin.
2 Değişen bilgileri düzenleyip kaydedin; müşteriye gösterilen iletişim bilgilerinin doğruluğunu kontrol edin.
3 Birden fazla işletmeye üyeyseniz panelin üst kısmındaki işletme seçicisinden doğru işletmeye geçin.
Menüler rolünüze göre görünür. Bir bölümü göremiyorsanız ilgili yetki hesabınıza verilmemiş olabilir.
İlgili ekranı aç 18 İşletme yönetimi
Paketinizi ve fatura bilgilerinizi yönetin Deneme süresini, paket limitlerini, ödeme geçmişini ve abonelik seçeneklerini takip edin.
Nasıl kullanılır? 1 Kalan süreyi, aylık randevu kullanımını ve aktif personel limitini kontrol edin.
2 Fatura bilgilerini tamamlayın; sunulan paket ve ödeme dönemlerinden uygun olanı seçin.
3 Kartlı ödeme için PayTR ödeme ekranını kullanın veya sunuluyorsa havale/EFT talimatlarını izleyin. Sonucu ödeme geçmişinden kontrol edin.
Deneme veya abonelik sona ererse panel kullanımı ve online rezervasyon kısıtlanır; kayıtlar silinmez. Abonelik ödemesi, müşterilerinizden aldığınız hizmet ödemelerinden ayrıdır.
İlgili ekranı aç 19 İşletme yönetimi
Takıldığınız yerde yardım alın Günlük işlemler için kısa cevapları panelden ayrılmadan bulun.
Nasıl kullanılır? 1 Yardım menüsünü açıp ilgili konu başlığını bulun.
2 Sorunun üzerine tıklayarak adımları okuyun; yanıttaki bağlantıyla ilgili ekrana geçin.
3 Yanıt bulamazsanız web sitesindeki “Bize yazın” sayfasından destek talebinizi iletin.
Telefonda panel menüsüne üstteki menü düğmesinden ulaşabilirsiniz. Uygulama tarayıcıda çalışır; indirme gerekmez.
İlgili ekranı aç İLK RANDEVUNUZA HAZIRSINIZ Son bir kontrol. Başlamadan önce aşağıdakileri kontrol edin.
Hizmetlerin süre ve fiyatları doğru. Çalışanlar doğru hizmetlere bağlı. Çalışma saatleri ve molalar kayıtlı. Online randevu açıksa bağlantı paylaşıldı.Panelime git